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シルバー人材システム

こんなシルバー人材センターさまにおすすめです!

顧客満足度追求バージョンとして機能アップ!

県下導入件数No1!
全シ協指導要綱に沿った安心システム!
補助金カットが進む中、シルバー人材センターもいよいよ自主運営の時代に入ります。お得意(依頼者)さまあってのセンターです。この度顧客満足度機能バージョンとしてリニューアル!

CHECK

年間契約高3億円未満、会員数400名程度、職員数5名未満のセンター様。

CHECK

大規模なシステムを導入できないが、事務処理の効率を上げたいセンター様。

CHECK

現在使っているシステムは便利だが使っていない機能も多く、必要な機能だけに絞りたいと思っているセンター様。

CHECK

契約高も年々下がっており、システムの維持費が負担になってきているセンター様。

CHECK

事務費収入の範囲内で運用できるようにしたいと思い始めているセンター様。

システム概要

システムのポイント

POINT1

公益社団法人全国シルバー人材センター事業協会(以下全シ協という)の運営の手引きに沿ったシステム内容です。

POINT2

業務効率を上げるための「顧客満足度機能」を搭載し、「職員の業務効率」をアップさせます。

POINT3

会員の入会受付から受注受付、請求・入金管理、配分金支払、月次事業報告などシルバー人材センターで求められる毎月、毎年度の事務機能を搭載。

POINT4

当社オリジナル!! 業務管理と会計システムが仕訳連携!! ボタン一つで仕訳が転送されて経理伝票になります。

CTI(着信者自動表示システム)

CTI(着信者自動表示システム)にリンクさせました。センターに電話が入ったら得意先台帳が開き、そこには過去の取引履歴や就業した会員情報、打ち合わせ記録がわかります。

見たい情報はタグで分類

仕事の依頼が入った場合、まず調べなければならないのが過去の履歴です。残業した会員名や金額、商談記録がタグ別に整理されます。

過去の請求・入金状況が分かる

未入金遅れがあると警告ランプが点灯します。

カルテ機能

得意先と会員台帳にはカルテ機能を持たせています。商談記録や会員の就業状況やコメントも記録出来ます。

減価償却

平成19年4月1日に改訂のあった減価償却制度が入っております。

エクセル書き出し

配分金や請求に関するデータをエクセルに書き出すことが出来ます。

FD作成機能

会員の配分金支払いは面倒な作業です。全銀手順で支払い用FDを作成します。

充実のサポート体制

サポートは専門知識を持ったスタッフが対応。現地指導、電話対応はもちろん、リモート通信ソフトを使って遠隔サポートを実施。距離を全く気にすることがないサポート体制をとっています。

専用のコールセンター

業務に精通したスタッフが常駐。専任のスタッフが分かりやすく対応いたします。

法制度改正対応

行政による法改正や制度変更への対応は無償で対応。創業より一貫して弊社が持ち続けているポリシーです。

機能強化

数多くのお客様のご要望を反映した機能強化を定期的に実施いたします。

導入後の訪問研修

ご利用期間を通して訪問研修を実施。操作方法から業務改善の提案まで手厚くサポートいたします。

システム体系図

システムの特徴

就業記録入力画面

POINT

  • 会員毎に、どの作業を、単価いくらで行ったかを入力すると配分金金額が自動的に計算されます。
  • 事務費は各センターの設定利率にあわせ、配分金に一定の利率を乗じた金額を算出します。
  • 事務費が取れないケースも入力可。
  • また、請求書入力に当たってはあらかじめ作成した受注データー(見積データー)を読み込んで作成することもできます。
  • そのため見積→受注→請求とデーター連動させることも可能です。また、見積書等は作成せずいきなり請求書だけ作成することもできます。
入金入力画面

得意先マスタに表示されている未収金リスト

POINT

  • 請求書1件ごとの入金処理が行えます。常に請求金額と入金金額を確認しながら入力が行えます。
  • 一部入金の場合も、分割入金ができるようになっています。
  • 請求額全額を入金しない間は未収金リストとして残高が表示されます。
  • 未収金リストは会計処理及びセンターの運用に役立てていただけます。
  • 未収金の状況は得意先マスタも表示されます。
  • 入金データーは新公益法人会計(別売)に会計伝票として連動します。
配分金支払と月次事業報告など

【配分金管理】
請求書で入力した内容を元に就業会員へ支払うための配分金明細書が自動的に作成されます。
当月に就業した会員へ発送できる明細書です。
また、1年間の就業で得た配分金の証明書も発行して会員さんの確定申告時の提出書類としてお使いいただけます。
配分金支払については当社指定の振込み依頼書か*3.5FD、USB・CD等を使用した振込みシステムをご利用いただけ ます。
そのため転記等における記入間違いを防ぐことができます。(下記イメージ参照)

公益性の高い法人での運用について(発生主義に基づく経理処理)

新公益法人会計の導入先であるシルバー人材センターでは会計処理の透明化のもと全ての伝票を「発生主義」に基づいて行っております。
その中でシルバー人材センターでは毎月起きる請求書について全て未収金・未払金を自動的に仕訳作成しております。
そのためどこの伝票を見ても明確に中身がわかるということで好評を得ております。
*メディアを使っての振込についてはセンターと金融機関との契約が必要です 。
※ここで説明しております業務システムとは弊社「シルバー人材システムALIX21」というシルバー人材センター向けの業務システムです。

システムを充実させる新機能(OP)CTI(着信者自動表示システムとの連動)

すばやくお客様の情報を見ることができます。